現(xiàn)在越來越多的單位企業(yè)會議室用到無紙化會議系統(tǒng)了，也越來越多的人接受這樣的會議形式。因為隨著當(dāng)今科技的飛速發(fā)展，老式的會議形式已無法適應(yīng)現(xiàn)代化會議系統(tǒng)的要求?，F(xiàn)代化的數(shù)字會議系統(tǒng)會議程序簡單化、功能多樣化， 能夠?qū)h實施控制、管理，包括聲音傳送穩(wěn)定，討論清晰有序， 使整個會議形式具有高效性。

我們都知道紙是我們中國人引以為傲的四大發(fā)明之一，千百年來，我們享受著紙帶給我們 的便捷，可是大家沒有注意到，近年來紙的浪費現(xiàn)象也十分嚴重的。在我們?nèi)粘９ぷ髦?，打?資料或文件，有部分資料，只是多打或是少打了一個字或標(biāo)點，就將整份資料重新打??；有些同志習(xí)慣了單面使用打印紙；有些同志為方便閱讀或個人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就 打印等等，這些不經(jīng)意的習(xí)慣，都造成了辦公用紙的浪費。紙張是高資源耗費品，在生產(chǎn)過程中會消耗寶貴的森林、煤炭和水資源，還會排放大量的 污水和有害氣體。節(jié)約紙張雖然沒有節(jié)約水、電那樣被人們重視，可如果浪費紙張，就會破壞生態(tài)環(huán)境。況且現(xiàn)在很多政企部門的會議不僅需要大量的打印紙張，保密性也越來越強，普通的會議已經(jīng)完全滿足不了當(dāng)下的需求。

無紙化會議系統(tǒng)正是在這種激烈競爭環(huán)境下產(chǎn)生的新型科技成果。無紙化會議不僅能提高工作效率、 確保會議內(nèi)容安全性，對環(huán)保節(jié)能也具有深遠的意義。從這個意義上來說，無紙化會議不僅是 節(jié)約型社會的需要，更是生態(tài)的需要、環(huán)境的需要、生存的需要，歸根結(jié)底還是構(gòu)建和諧社會的需要。

系統(tǒng)優(yōu)勢：

01  節(jié)約高效

真正實現(xiàn)會議全過程不使用紙張，節(jié)能環(huán)保；省去會議材料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節(jié)，會議資料準(zhǔn)備時間縮短。

02  安全保密
會議資料統(tǒng)一管理，設(shè)置管理權(quán)限，會務(wù)人員插入USBKey或者使用用戶名密碼登陸后，其他會議終端自動進入會議系統(tǒng)；會務(wù)人員下載會議資料后，分發(fā)到其他會議終端，會議結(jié)束后，可將會議資料按需上傳到會議服務(wù)器存檔。如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結(jié)束后，所有資料自動刪除。

03  功能豐富
可實現(xiàn)會議雙向互動，便于開展討論、投票、批注、文件會簽等活動；與傳統(tǒng)會議只能保留文字資料不同，可以完整保留會議音視頻資料，每個參會人員均可根據(jù)需要進行會議錄制；可通過接口系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、電子桌牌、中控系統(tǒng)等會議相關(guān)系統(tǒng)對接。

04  異地同步

系統(tǒng)通過單位內(nèi)部專網(wǎng)可實現(xiàn)文件同步共享，互動討論。不同會議室可以單獨開會，也可以聯(lián)動開會，將遠程的若干會議室臨時組合成一個虛擬大會議室召開會議。會議過程中的文檔及實時演示的數(shù)據(jù)可以在多個會議室中實時傳遞交流。